Yayasan Terminal Hujan kembali memberikan tawaran untuk relawan terbuka yang ingin berkontribusi menjadi pengurus Yayasan Terminal Hujan untuk periode Desember 2018 hingga Juni 2019 dengan rincian aktivitas sebagai berikut:
Wali Kelas:
- Hadir Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) setidaknya 2x dalam satu bulan
- Menjadi penanggung jawab utama atas kegiatan yang berlangsung dikelas
- Memantau dan mencatat perkembangan adik-adik setiap minggu
- Menyiapkan materi pelaksanaan pembelajaran setiap minggu
- Mendata ulang adik setiap minggu (absensi, biodata)
- Berkerjasama dengan divisi kurikulum dalam menyelesaikan permasalahan pembelajaran
- Berkoordinasi dengan divisi bimbel dalam teknis pelaksanaan KBM dan bantuan pengajar di hari H
- Berkoodinasi dengan divisi inventaris dalam menentukan alat bantu ajar yang digunakan saat KBM
- Mengkoordinir tugas volunteer/ tenaga pengajar (non walas) saat mengajar dikelas
- Mendelegasikan tugas-tugas walas ketika tidak bisa menghadiri KBM ke pengurus TH lain nya
Bimbingan Belajar:
- Menjadi Leadfasil KBM
- Memimpin KBM
- Monitor kelengkapan mengajar, kebersihan, susu
- Mengarahkan volunteer baru
- Absensi adik dan pengajar
- Pembagian susu
- Memimpin evaluasi
- Manajemen Volunteer
- Kelola database volunteer
- Input volunteer baru
- Admin grup volunteer
- Reward volunteer
- Share absensi setiap Kamis
- Manajemen KBM
- Menentukan pembagian SDM pengajar
- Penentuan petugas piket untuk loading barang
- Membuat mapping class
- Share hasil pembagian SDM pengajar, materi, mapping class dan kontak walas
Kurikulum:
- Membuat RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran)
- Melakukan kajian terhadapan pendidikan karakter adik-adik TH
- Mencari sumber referensi mengenai metode pembelajaran kreatif dan meneruskan nya ke wali kelas
- Membuat kegiatan ekstrakurikuler sebulan sekali
- Siap menggantikan peran wali kelas ketika wali kelas berhalangan hadir KBM
Inventaris:
- Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan pada setiap KBM
- Membuat stock opname
- Melakukan pembersihan dan pemetaan barang-barang yang disimpan
- Mengatur proses pengambilan barang
- Membeli barang-barang persediaan yang dibutuhkan
Beasiswa:
- Membantu proses seleksi, pengelolaan, dan penyaluran dana beasiswa
- Membuat laporan keuangan berkala terkait beasiswa kepada bendahara dan divisi Fundraising TerminalHujan
- Secara tidak langsung membantu bendahara dalam mengelola keuangan organisasi dan memberikan laporan keuangan berkala kepada pihak yang terkait, baik anggota maupun donatur
Fundraising:
- Menyusun proposal, melakukan presentasi, sosialisasi dan menyalurkan proposal ke pihak donatur
- Membangun dan Mengelola database potensial donor
- Menjalin hubungan baik dan kerja sama dengan para donatur baik donatur individu maupun institusi
PSDM:
- Memastikan semua kebutuhan dan pengembangan SDM terpenuhi demi kelancaran kegiatan di Terminal Hujan.
- Mampu menjaga keberlangsungan organisasi dengan mengembangkan kelebihan diri dengan kegiatan soft skill maupun hard skill
- Mengelola pengurus dan volunteer serta mengawasi pencapaian program dan perkembangan pengurus baik secara individu maupun divisi
- Merencanakan dan Melaksanakan Studi banding ke organisasi/institusi/komunitas terkait program kerja divisi
- Mengawasi pencapaian program dan perkembangan pengurus baik secara individu maupun divisi
Hubungan Masyarakat:
- Mengelola invitasi baik ke mengadakan acara atau kegiatan ke dalam maupun menghadiri kegiatan ke luar Terminalhujan bersama Sekretaris
- Menjalin hubungan baik dan kerja sama dengan berbagai pihak, partner, atau komunitas lain yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan Terminalhujan
Publikasi dan Sosial Media:
- Meningkatkan kesadaran masyarakat dan khalayak umum akan adanya Terminalhujan melalui publikasi seperti newsletter, web, dan sosial media
- Melakukan dokumentasi seluruh kegiatan yang berlangsung di Terminalhujan baik berupa foto maupun dalam bentuk tulisan atau reportase. Memiliki kemampuan dan kreatifitas untuk membuat desain publikasi akan menjadi nilai tambah
- Mengelola akun media sosial TH, visual dan teks
- Menjadi content writer utk seluruh jenis publikasi (newsletter, pubmedsos, flyer, dll).
- Design visual (poster, pamflet, medsos post).
- Fotografer
Community Development:
- Melaksanakan penyuluhan/seminar kepada masyarakat binaan
- Membantu pengembangan usaha
- Pelatihan Pangan & Crafting
- Mengarahkan ibu ibu saat pelatihan
- Monitoring pembagian minat Pangan & Crafting
- Melakukan perencanaan program usaha
- Monitoring kegiatan produksi dan ketersediaan bahan baku produksi
- Membuat rincian biaya produksi dan bahan baku
- Melakukan improvisasi pada priduksi ibu binaan TH
- Melalukan pelatihan pada ibu-ibu binaan
- Melakukan monitor update produksi ibu-ibu binaan setiap minggu/bulan
TH Store:
- Memasarkan barang hasil produksi masyarakat binaan Terminalhujan baik secara online maupun offline
- Melakukan R&D produk yang akan diproduksi dan dijual
- Membuka stand pemasaran baik di dalam lingkungan Terminalhujan maupun di luar, seperti CFD atau pada event-event komunitas
- Menyeleksi rekanan usaha TH store dan menjalin kerjasama berupa konsinyasi ataupun makloon produk TH store
Bendahara:
- Mengatur, memantau, mendata, dan memeriksa perputaran keuangan kegiatan Yayasan Terminal Hujan
- Mengelola kas untuk keperluan umum dan keperluan internal divisi
Sekretaris:
- Menyusun jadwal kerja seluruh kegiatan Yayasan Terminal Hujan
- Membuat arsip dan inventarisasi surat keluar dan surat masuk
- Membuat laporan notulen rapat
Silakan daftarkan diri Anda dengan mengisi form berikut ini: http://bit.ly/OprecYTH2019 Proses briefing akan diinformasikan paling lambat satu minggu sebelum penutupan rekrutmen melalui Sosial Media Yayasan Terminal Hujan atau email calon pendaftar maupun nomor WhatsApp calon pendaftar.